GR Admin WhatsApp

Laporan pendaftaran

Per program

Pendaftar terbaru

Aktivitas chat

0pesan masuk

Sumber balasan

Chat terbaru

Jam ramai

–jam paling ramai

Aturan terpopuler

Ringkasan untuk Anda

0Masuk hari ini

0Dibalas bot

0Tunggu admin

Pendaftaran

Pendaftar online tercatat otomatis dari formulir yang dikirim lewat WhatsApp. Peserta yang datang langsung ke tempat kursus bisa ditambahkan manual.

Daftar Siswa

Peserta yang sudah resmi ikut kelas. Satu siswa bisa mengambil beberapa kelas sekaligus, masing-masing dengan jadwal dan statusnya sendiri, sementara pembayarannya dihitung jadi satu.

Aturan balasan

Kata kunci dari pelanggan → balasan otomatis. Aturan paling atas paling diutamakan.

Pisahkan kata kunci dengan koma. Awali dengan = agar hanya cocok jika pesannya persis itu (mis. =1). Tulis {nama} untuk menyebut nama pelanggan. Isian formulir di pesan pelanggan, seperti Program: … atau No. Pendaftaran: …, bisa dipakai sebagai {program} dan {no_pendaftaran}.

Uji bot

Ketik seperti pelanggan untuk melihat balasan bot. Pesan di sini tidak dikirim ke WhatsApp dan tidak masuk Inbox.

Coba pesan ini

Urutan bot memutuskan balasan

AdminPesan berisi kata panggil admin → bot mengirim pesan serah-terima lalu berhenti di chat itu sampai Anda aktifkan lagi.

AturanKata kunci cocok dengan salah satu aturan aktif.

SambutanPesan pertama dari pelanggan baru yang tidak cocok aturan apa pun.

Luar jamDi luar jam operasional dan tidak cocok aturan.

Arahkan ulangJawaban tidak dipahami pertama kali: bot mengarahkan kembali ke langkah alur.

AI / cadanganTidak dipahami 2x berturut-turut: dijawab AI jika aktif, kalau tidak diserahkan ke admin.

Pengaturan

Pesan default yang dikirim bot. Format WhatsApp berlaku: *tebal* _miring_ ~coret~.

Identitas

Nama bisnis

Nomor WhatsAppHanya untuk tampilan. Nomor yang benar-benar terhubung diatur di gateway (Fonnte / Meta).

Info kursus

Dipakai otomatis di balasan bot lewat {alamat}, {maps}, dan {link_daftar}.

Alamat lengkap + patokan

Link Google MapsBuka Google Maps → cari lokasi kursus → Bagikan → Salin link, lalu tempel di sini.

Link formulir daftar online

Alur percakapan terpandu

Sapa & tanya nama→Daftar kelas→Pilih kelas→Tanya kapan daftar→Formulir masuk→Tanya kapan datang→Kirim lokasi

Setiap jawaban bot ditutup dengan pertanyaan di balon terpisah. Bot menuntun calon peserta langkah demi langkah. Pertanyaan di tengah jalan (biaya, lokasi, jadwal) tetap dijawab, lalu alur dilanjutkan. Jika jawaban tidak dipahami, bot mengarahkan ulang sekali sebelum menyerahkan ke admin.

Sapaan pertama (nomor baru)

Isian otomatis: {kak}{nama}{asal}{dari_asal}{program}{harga}{link_daftar}{alamat}{maps}{daftar_kelas}{daftar_program}{detail_block}{rencana_daftar}

Program kelas Kirim gambar

Daftar kelas dikirim dalam satu pesan (nama, harga, dan deskripsi singkat), lalu rinciannya dikirim setelah kelas dipilih. Kirim gambar hanya berfungsi dengan paket Fonnte Super/Advanced/Ultra; jika aktif, setiap program dikirim sebagai gambar + rincian.

Panggil admin

Jika pelanggan mengetik salah satu kata ini, bot mengirim pesan di bawah lalu berhenti membalas chat tersebut.

Kata kunci

Pesan serah-terima

Jam operasional

Waktu Indonesia Barat (WIB). Aturan kata kunci tetap menjawab di luar jam.

Buka

Tutup

Pesan di luar jam

Pertanyaan di luar konteks

Pesan ini dikirim jika tidak ada aturan yang cocok (dan AI tidak aktif).

Serahkan chat ke admin setelah pesan ini (juga untuk pesan luar jam)

Percakapan baru

Jika pelanggan tidak chat selama waktu ini lalu kembali, percakapan dimulai lagi dari awal: bot aktif lagi dan menyapa seperti pelanggan baru. Isi 0 untuk mematikan.

Mulai ulang setelah (jam)

Jawab dengan AI

Untuk pertanyaan yang tidak cocok aturan. Butuh ANTHROPIC_API_KEY di server. Tulis fakta bisnis Anda di sini agar AI tidak mengarang.

Instruksi & info bisnis untuk AI

Ini ringkasan chat WhatsApp hari ini.

Notifikasi suara

Laporan pendaftaran

Aktivitas chat

Sumber balasan

Chat terbaru

Jam ramai

Aturan terpopuler

Ringkasan untuk Anda

Pendaftaran

Daftar Siswa

Aturan balasan

Uji bot

Coba pesan ini

Pengaturan

Identitas

Info kursus

Alur percakapan terpandu

Program kelas Kirim gambar

Panggil admin

Jam operasional

Pertanyaan di luar konteks

Percakapan baru

Jawab dengan AI

Notifikasi suara

Laporan pendaftaran

Aktivitas chat

Sumber balasan

Chat terbaru

Jam ramai

Aturan terpopuler

Ringkasan untuk Anda

Pendaftaran

Daftar Siswa

Aturan balasan

Uji bot

Coba pesan ini

Pengaturan

Identitas

Info kursus

Alur percakapan terpandu

Program kelas Kirim gambar

Panggil admin

Jam operasional

Pertanyaan di luar konteks

Percakapan baru

Jawab dengan AI

Masuk ke Admin WhatsApp